EBP Point de Vente PRO

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EBP Point de Vente PRO

Pour tous les professionnels du commerce:

en plus des fonctions traditionnelles d’encaissement, de suivi de la clientèle, de gestion d’articles par gamme… vous pouvez connecter plusieurs caisses en réseau* et profiter d’une gestion de stocks en multi-dépôts.

Les fonctions principales

Back Office

Gestion des achats, des ventes et des stocks en multi-dépôts
Gestion des soldes et promotions, cartes de fidélité, remises, articles offerts, bon d'achat, édition de tickets supplémentaires...
Gestion des gammes de produits
Gestion des réservations d’articles
Version réseau (en option)
Transfert en comptabilité des factures, tickets de caisse et mouvements de caisse au format du logiciel de l'Expert-Comptable^(*)

(*) EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM.

Front Office

Mode RDS (Remote Desktop Services)
Personnalisation de l'écran de vente
Tenue de la caisse
Ecran de comptage de caisse
Gestion du multi-règlements : carte bancaire, chèque, espèce, ticket restaurant, bon d'achat, chèque cadeau, avoirs
Clôture de caisse, impression du X et du Z de caisse, impression d’un Z de caisse consolidé, journal de caisse

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Assistance

Caractéristiques générales

• Personnalisation des listes et de tous les modèles d’impression • Outil de sauvegarde multi-supports et restauration des données • Gestion des utilisateurs avec définition des droits • Tableau de bord (CA journalier, indice de vente, fréquentation/CA) • Consultation et filtrage des tickets : en attente, en compte, réglés, transférés en factures • Solvabilité, localisation clients et calcul d’itinéraire avec société.com, manageo, bilansgratuits.fr, mappy, yahoo France, Bing*. • Version réseau (en option)

Gestion Commerciale (Back Office)

Gestion des fichiers

• Nombre illimité de dossiers • Fichiers clients, commerciaux, articles • Gestion des codes-barres à prix et poids variables

Gestion des articles

• Famille articles • Article type bien ou service • Etiquettes avec code-barres • Image associée à l’article • Gestion et historique des Eco-Contributions (Ecotaxe)

Gestion des achats et des ventes

• Devis, commandes, bons de livraison, factures • Gestion de la DEEE (Déchets des Equipements Electriques et Electroniques) • Gestion de l’éco-contribution ameublement • Recherche sur les lignes de pièces : numéro de série, code article... • Saisie déportée des devis, commandes, bons de livraison et factures • Transferts et regroupements de pièces • Facturation HT ou TTC • Gestion multi-devises, multi-échéances • Livraison/réception globale ou partielle des commandes avec gestion des reliquats • Gestion des remises articles ou clients avec choix de la priorité • Multi-facturation périodique • Grille tarifaire par client • Gestion des soldes et promotions • Relance clients personnalisée • Recherche des articles par référence fournisseur dans les pièces d’achat et les pièces de vente • Impression des étiquettes avec prix normal et prix soldé • Consultation des tickets de caisse • Remise en banque centralisée : Back et Front Office • Contremarque : détection de commandes clients à livrer suite à la réception de commandes fournisseurs • Réservation d’articles en rupture de stock avec versement d’arrhe ou d’acompte

Gestion des stocks

• Bons d’entrées, bons de sorties • Fabrication des articles composés • Saisie de l’inventaire complet • Inventaire tournant : sélection d’une liste d’articles à inventorier • Gestion des stocks en multi-dépôts • Transfert de dépôt à dépôt • Statistiques articles détaillées par dépôt ou pour tous les dépôts • Génération automatique de bon de transfert lors de rupture de stock

Gestion des gammes

• Déclinaison des articles selon 3 critères personnalisables • Visualisation du stock par article ou par gamme d’articles • Résultats des ventes par collection

Gestion de la Relation Client

• Grille de classification • Rattachement des actions d’un client à une affaire

Fidélité client

• Historique de la fidélité par client • Gestion des cartes de fidélité (par point, par chiffre d’affaires, par nombre de passages en caisse) • Calcul du CA hors promotion • Gestion des remises, articles offerts, bons d’achat • Chèques cadeaux • Envoi de SMS via des partenaires* : Eco.sms, SMS Envoi, SMS to b (hors coût de SMS) • Sélection et exclusion des articles concernés par la fidélité client (en cas de promotion...)

Statistiques

• Consultation des statistiques depuis la fiche tiers et la fiche article • Palmarès des articles, meilleurs vendeurs • Activité du magasin par tranche horaire et par vendeur • Panier moyen, indice de vente • Statistiques globales illustrées par un graphique (tableau de bord)

Import/Export des fichiers

• Génération de fichiers PDF avec envoi par e-mail depuis toutes les éditions et exportations au format EXCEL®, JPEG, TIFF, HTML, RTF • Transfert en comptabilité des factures, tickets de caisse et mouvements de caisse au format du logiciel de l’Expert-Comptable : EBP, ITOOL, CEGID (Sisco et PGI), SAGE LIGNE 100, COALA, CCMX (Winner et AS400), CIEL, QUADRATUS, ISAGRI, AZUR, CADORDORAC, APISOFT, COTE OUEST, GESTIMUM • Imports et exports paramétrables des fichiers articles, familles d’articles, clients, fournisseurs et contacts • Lien avec le logiciel EBP Cartographie & Décisions PRO (à acquérir séparément) • Lien e-Commerce* Oxatis ou Epages : envoi des articles/clients vers le site Web puis récupération automatique des commandes en ligne sur le logiciel EBP

Encaissement (Front Office)

• Mode RDS** • Personnalisation de l’écran de vente • Mode écran tactile Gestion des ventes comptoir • Saisie des articles • Ventes en attente • Gestion des articles liés pour les ventes additionnelles • Modification du mode de règlement sur un ticket validé • Ventes en compte • Gestion des retours articles et des avoirs • Multi-règlements : carte bancaire, chèque, espèces, ticket restaurant, bon d’achat, chèque cadeau, avoir • Regroupement de tickets en facture • Gestion des abonnements • Visualisation des stocks par dépôt • Statistiques sur les bons d’achats et chèques cadeaux • Saisie du code postal à chaque saisie de ticket (édition de statistiques) • Edition de ticket sans prix avec le détail des articles (ticket cadeau) • Tri des articles par famille sur le ticket de caisse • Impression automatique d’une facturette à chaque vente (en plus du ticket) • Édition de tickets supplémentaires (offre promotionnelle, nouveau produit...)

Caisse

• Verrouillage de la caisse, manuel ou automatique • Suivi du fond de caisse • Mouvements de caisse avec la création de types de mouvements de caisse • Clôture de caisse avec déclaration des montants en caisse, impression du Z de caisse et du Z de caisse consolidé (regroupement des tickets de plusieurs caisses) • Impression du X de caisse, journal de caisse

Suivi des clients

• Saisie du multi-règlements pour les ventes en compte • Remise en banque automatique des paiements CB

*Nécessite la souscription à un Pack de Services PRIVILEGE ou PREMIUM.
**En option. Remote Desktop Services (RDS) est un service roposé par Microsoft® Windows Server, licence à acquérir séparément du logiciel EBP.

LOGICIEL
Catégorie :		Logiciel de commerce point de vente
Plateforme:		Windows®

CONFIGURATION REQUISE
Système d'exploitation:		Windows® 8.1(sauf RT)/10 (à jour)
Logiciels requis:		Prérequis relatifs à l'installation de Microsoft SQL Server 2017 Express à partir de Windows 8 pour les environnements 64 bits uniquement ou Microsoft SQL Server 2014 Express pour les environnements plus anciens. Installation notamment obligatoire de la dernière version du Framework .NET 4. Internet Explorer 11.0 ou supérieur et Acrobat Reader 6.0 ou supérieur.
Matériel:		Architecture Intel • Processeur : Intel Core i5 ou supérieur • Mémoire : 8 Go • Ecran : résolution 1280x768 (conseillé 1920x1080) • Espace disque libre : 3 Go

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Assistance eSolution

Nous vous recommandons de toujours souscrire un abonnement avec assistance incluse pour être tranquille d'esprit et avoir la garantie de disposer d'une assistance quand vous en avez le besoin.

Pour les clients disposant d'un abonnement avec assistance, eSolution propose également en complément un contrat de télé-prestation au temps passé, appelé « contrat TMA » (Tierce Maintenance Applicative). Ce contrat vous permet d'être accompagné en prise en main à distance sur certains aspects comme la clôture de votre exercice comptable, le paramétrage des pièces commerciales, le paramétrage du logiciel (modification de champs, de l’interface, des modèles de documents, des rapports,...), l'import de données ou encore l'aide au paramétrage de votre plan de paye et à la réalisation de vos bulletins. Ce contrat peut également servir pour disposer de mini-formations sur des thèmes bien précis.

Pour être efficace et gagner du temps, nos spécialistes peuvent prendre ponctuellement le contrôle à distance de votre ordinateur, sous réserve de votre accord et de l’utilisation de notre logiciel de prise en main à distance (poste sous Windows uniquement).

Contrats TMA

Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 1 heure	~~165 €~~ 145 € HT -12 % Acheter

Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 2 heures	~~320 €~~ 285 € HT -10 % Acheter

Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 4 heures	~~630 €~~ 565 € HT -10 % Acheter

Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 8 heures	~~1095 €~~ 985 € HT -10 % Acheter

Contrat TMA (Tierce Maintenance Applicative) en prise en main à distance - 14 heures	~~2170 €~~ 1950 € HT -10 % Acheter

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Support réalisé par des consultants certifiés sur EBP. Se référer à nos CGV pour connaitre le principe de fonctionnement et les conditions d'utilisation de nos contrats.

Formations eSolution

eSolution propose pour les produits commercialisés, une large offre de formations.
Des contenus différents sont proposés en fonction du domaine de compétences recherché, simple utilisateur, administrateur ou développeur.
eSolution est également à l'écoute de ses clients pour élaborer des modules avec des contenus spécifiques à chaque besoin.

Inter

Intra

Sur-mesure

Formations inter-entreprise

Les formations inter-entreprise se déroulent à distance ou depuis les locaux de eSolution et regroupent des stagiaires de différentes entreprises. Elles sont assurées par des formateurs certifiés.

Formations intra-entreprise

Les formations intra-entreprise eSolution sont assurées par des consultants certifiés, et se déroulent à distance ou dans vos locaux. Elles sont dédiées à votre entreprise pour répondre à vos propres besoins.

Formations sur-mesure

Nos experts peuvent concevoir une formation sur-mesure pour répondre aux besoins de votre entreprise.

Pour obtenir plus d'informations sur nos formations EBP, n'hésitez pas à nous contacter.

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Option Abonnement annuel EBP Point de Vente ACTIV (Réseau 2 à 3 postes) - avec Mises à jour et Services Premium, incluant:
- Interface logicielle Windows®.
- Conformité Loi anti-fraude à la TVA.
- Accès aux mises à jour (pour vous garantir en permanence une conformité technique et légale).
- Utilisation en local (pour être autonome et indépendant de votre connexion internet).
- Assistance téléphonique illimitée incluse, avec décroché immédiat (pas de mise en attente).
- Télémaintenance (prise en main à distance) incluse.
- Accès à la base de connaissance 24h/24h.
- Protection de vos données (sauvegarde en ligne).
- 10% de remise sur les formations.
- 10% de remise avec le code PROMOEBP2023.
Tarif de renouvellement fidélité à partir de: 813€

A partir de 1432 € HT. Devis immédiat sur simple demande.

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